Kongresy

• organizace kongresů, konferencí, seminářů, sympozií, obchodních jednání, tiskových konferencí a prezentací firem
• iniciování projektu a příprava nabídky
• kompletní konferenční servis včetně organizace v místě konání, logistiky a časového harmonogramu
• zpracování rozpočtu, výběr místa konání, zajištění ubytování všech kategorií
• společenské, doprovodné a turistické programy na míru každé akce
• spolupráce s předními českými cateringovými službami
• zpracování registrací
• zajištění dopravy, transfery z letiště, letenky
• VIP servis
• AV technika, překladatelské a tlumočnické služby
• zajištění kongresových materiálů, dárků a reklamních předmětů
• vrácení DPH pro zahraniční subjekty

Agentura Carolina používá při organizaci kongresů registrační system EVENTS, který usnadňuje a zlepšuje komunikaci mezi klientem a Agenturou Carolina. Systém EVENTS umožňuje:

• zasílání elektronických přihlášek účastníků konferencí včetně evidence přihlášek na doprovodné programy
• zajištění ubytování
• statistiku akce
• evidence transferů účastníků
• fakturace a finanční uzavření akce
• tisk jmenovek v místě konání akce

Agentura Carolina, spol. s.r.o., patří k vedoucím organizátorům kongresových a konferenčních služeb v České Republice

Agentura Carolina svým klientům nabízí organizaci kongresu a konferencí a služeb s tím spojených, ubytovací služby a nakonec výstavní a veletržní činnost, jíž se zabývá rovněž naše mladší sesterská firma AC Expo.