Kongresy, konference, semináře a školení

Agentura Carolina, spol. s.r.o. pro Vás zajistí kompletní služby týkající se přípravy a organizace konferencí, kongresů, workshopů, seminářů či školení, jak v Praze, tak v celé České republice a v zahraničí.

Podle typu akce, požadavků a rozpočtu jsme připraveni Vám nabídnout několik variant řešení k Vaší maximální spokojenosti. Naše služby zahrnují kompletní servis od samého počátku plánování akce, přes její realizaci a finální vyúčtování a vyhodnocení.

Kromě samotného zajištění konference a jiných vzdělávacích akcí Vám nabízíme také možnost navržení a zajištění zajímavého doprovodného programu pro účastníky.

Portfolio služeb:

• iniciování projektu a příprava nabídky
• vypracování podrobného harmonogramu pro přípravu a realizaci akce
• návrh a zajištění vhodných lokací
• podpora organizačního výboru – pravidelná setkání se členy výboru, zápisy z jednání, organizace zahraničních cest aj.
• zpracování rozpočtu
• vytvoření webových stránek a jejich administrace
• mailing, zpracování registrací a komunikace s účastníky
• ubytování
• catering
• zajištění dopravy, transfery z letiště, letenky a informační přepážky na letišti
• AV technika, IT služby, překladatelské a tlumočnické služby, hlasovací zařízení
• grafické návrhy a tiskové materiály
• návrh a zajištění dárků, suvenýrů a reklamních předmětů
• návrh a zajištění společenského, doprovodného a turistického programu
• VIP servis
• personál – koordinátoři, hostesky, průvodci aj.
• foto a video dokumentace
• dekorace a návrh scény
• navigace a informační systémy
• PR servis, propagace konference, tiskové konference
• Sponzoring a prodej výstavních ploch
• zpracování dotazníků spokojenosti účastníků
• audit akce
• vrácení DPH pro zahraniční subjekty

Vedle samotné organizace konference zajišťujeme také účast Vámi vyslaných účastníků na zahraničních konferencích v tomto rozsahu:

• registrace
• zajištění letenek či jiného typu dopravy
• zajištění dopravy v místě konání zahraniční konference (transfery letiště – hotel - letiště, transfery hotel-konference-hotel aj.)
• zajištění ubytování
• zajištění doprovodného a společenského programu (výlety, večeře, kultura aj.)
• cestovní pojištění

Pro více informací či zpracování nabídky nás kontaktujte na carolina@carolina.cz

Agentura Carolina, spol. s.r.o., patří k vedoucím organizátorům kongresových a konferenčních služeb v České Republice

Agentura Carolina svým klientům nabízí organizaci kongresu a konferencí a služeb s tím spojených, ubytovací služby a nakonec výstavní a veletržní činnost.